Você sabe como montar um centro de distribuição? Esse é um passo estratégico para empresas que buscam otimizar suas operações logísticas, melhorar o tempo de resposta e aumentar a eficiência operacional.

Utilizar um galpão para logística como base para um CD é uma escolha comum, especialmente para lidar com grandes volumes de mercadorias, como é o caso de indústrias, varejistas e empresas de e-commerce.

Continue a leitura deste artigo para saber mais sobre o assunto. Você vai conferir:

o que é um centro de distribuição e sua importância no processo logístico;
qual é a função de um centro de distribuição;
como montar um centro de distribuição: confira as principais etapas.

O que é um centro de distribuição e sua importância no processo logístico?

Antes de saber como montar um centro de distribuição é preciso entender o que é e qual é a importância de um CD. Esta é uma instalação estratégica onde produtos são recebidos, armazenados, manipulados e expedidos para os destinos finais.

Ao contrário de um armazém tradicional, ele não se limita a armazenar mercadorias, desempenhando um papel ativo nas etapas logísticas, como separação de pedidos, armazenagem dinâmica e expedição, e frequentemente integra tecnologia para otimizar esses processos.

Um galpão para logística adaptado para ser um centro de distribuição bem estruturado pode reduzir custos, melhorar a agilidade na entrega dos produtos e aumentar a satisfação do cliente.

Qual é a função de um centro de distribuição?

Um centro de distribuição (CD) vai além do recebimento e da expedição de produtos, desempenhando etapas logísticas essenciais para garantir a eficiência e o cumprimento de prazos e exigências:

recebimento: descarga eficiente e verificação de qualidade e quantidade dos produtos, fundamental para a continuidade das operações;
movimentação: transporte interno e externo de mercadorias. Internamente, as mercadorias são alocadas no estoque, enquanto externamente, os produtos são preparados para envio aos clientes ou pontos de venda, utilizando equipamentos específicos, como empilhadeiras;
armazenagem: controle da armazenagem para equilibrar oferta e demanda de mercadorias, evitando a estocagem prolongada, que gera custos desnecessários;
separação: conhecida como picking, envolve a retirada dos produtos do estoque para preparação da expedição, um processo que precisa ser bem planejado para evitar erros e garantir agilidade;
expedição: verificação dos produtos antes da expedição, garantindo que tudo esteja correto. Dependendo do tamanho da empresa, pode ser terceirizada para otimizar o tempo;
layout: um fator essencial para a eficiência operacional. A organização adequada dos setores e a integração dos processos logísticos ajudam a otimizar o espaço e melhorar o desempenho da empresa.

Como montar um centro de distribuição: confira as principais etapas

Agora que você já sabe o que é um CD, é hora de entender como montar um centro de distribuição em galpão de forma eficaz. Confira:

Escolha o tipo de galpão adequado para seu centro de distribuição

Ao montar um centro de distribuição, a primeira decisão importante é a escolha do tipo de galpão, já que existem várias opções. A melhor escolha depende de suas necessidades logísticas e do tipo de operação que você realiza:

galpão logístico: ideal para empresas que precisam de grandes áreas para armazenar produtos e contar com espaço para movimentação de mercadorias, excelente para operações de distribuição rápida;
galpão shed: este modelo é perfeito para quem precisa de ventilação natural e iluminação eficiente, já que a cobertura em degraus permite que a luz natural penetre e favorece a circulação de ar, tornando-o ideal para setores como alimentos e produtos sensíveis;
galpão de dois pisos: quando sua operação envolve tanto a armazenagem quanto a administração no mesmo local, essa opção pode ser vantajosa, pois oferece espaço vertical para diferentes setores.

Avalie a localização do galpão

Um galpão bem posicionado, perto de vias principais, rodovias e centros urbanos, pode reduzir custos de transporte e acelerar as operações logísticas. Vale a pena avaliar o custo do aluguel de galpão na região e verificar se ela está estrategicamente localizada para atingir seus clientes ou pontos de venda com eficiência.

Planeje o layout do galpão

Um layout eficiente do centro de distribuição pode impactar diretamente a agilidade nas operações. Ao organizar o CD, considere a disposição dos setores de armazenagem, expedição, recebimento e manipulação de materiais:

armazenagem vertical: maximizar o uso do espaço vertical por meio de pontes rolantes permite armazenar mais produtos e facilita o acesso a itens com maior frequência de movimentação;
rotas de separação e expedição: estruture o layout de forma que as rotas de separação e expedição sejam otimizadas, como com o cross docking, para minimizar o tempo de movimentação interna e garantir que os pedidos sejam enviados rapidamente.

Aposte em sistemas de automação e tecnologia

A implementação de sistemas de automação como WMS (Warehouse Management System) pode otimizar os processos dentro do centro de distribuição em galpões logísticos. A automação facilita a gestão de estoque, a separação de pedidos e a expedição de mercadorias, melhorando a eficiência e diminuindo o risco de erros.

Além disso, utilize sistemas de rastreamento para monitorar a movimentação de produtos dentro do galpão e garantir a visibilidade do processo logístico.

Invista no treinamento e na capacitação da equipe

O treinamento contínuo é essencial para garantir que todos os processos ocorram sem contratempos. Para isso, certifique-se de que os colaboradores saibam como utilizar o sistema de armazenagem, o equipamento de movimentação de mercadorias e como lidar com as rotas de separação e expedição.

Garanta a conformidade com as normas de vigilância sanitária e segurança

Saber como montar um centro de distribuição requer estar em conformidade com as normas de vigilância sanitária e segurança, principalmente em galpões que lidam com produtos sensíveis, como alimentos e medicamentos.

Para isso, assegure-se de que o galpão esteja em conformidade com regras e de que todas as licenças e certificações estejam em dia.

Faça a manutenção preventiva e a inspeção regular

A manutenção do galpão e dos sistemas de armazenagem, dos equipamentos e da infraestrutura é fundamental para garantir a longevidade e o bom funcionamento do centro de distribuição.

Para isso, inspeções regulares devem ser realizadas a fim de identificar e corrigir possíveis problemas antes que afetem as operações.

Faça a gestão de estoque e o controle de qualidade

A gestão de estoque e o controle de qualidade são fundamentais para garantir que os produtos armazenados estejam bem organizados e em boas condições para a expedição. A organização inteligente, com o uso de sistemas de rastreamento e códigos de barras, facilita a separação de pedidos e a expedição eficiente.

Controle os custos operacionais

Parte de saber como montar um centro de distribuição envolve controlar os custos operacionais, como energia, mão-de-obra e manutenção.

Afinal, a eficiência financeira no centro de distribuição contribui diretamente para a rentabilidade do negócio e pode ser otimizada com o uso de tecnologias de automação e planejamento eficiente de espaço.

Faça o monitoramento contínuo e a melhoria de processos

Por fim, o monitoramento contínuo dos processos logísticos dentro do centro de distribuição é essencial para identificar áreas de melhoria contínua. A implementação de KPIs (Indicadores de Desempenho) e do feedback da equipe são essenciais para melhorar a eficiência e qualidade das operações.

Como vimos até aqui, saber como montar um centro de distribuição em galpão envolve um planejamento cuidadoso e uma execução precisa. Da escolha do tipo de galpão para logística até a expedição de pedidos, cada etapa impacta diretamente a eficiência operacional e a satisfação do cliente.

Agora que você já viu como montar um centro de distribuição, conheça os diferentes tipos de docas e saiba qual é a melhor opção para o seu negócio.