Se você é responsável pela logística de uma empresa, sabe que encontrar o galpão certo para armazenar produtos ou otimizar operações é um grande desafio. Mas, além de escolher um espaço adequado, é fundamental entender os detalhes do contrato de locação de galpões.

Afinal, um documento bem elaborado garante segurança jurídica tanto para quem aluga quanto para quem cede o imóvel. Para saber mais sobre o assunto, continue a leitura deste artigo e confira:

• quais são os elementos essenciais de um contrato de locação de galpões;
• quais são os direitos e deveres do locatário no contrato de locação de galpões;
• como evitar conflitos e garantir uma locação segura.

Quais são os elementos essenciais de um contrato de locação de galpões?

Ao fechar um aluguel de galpões industriais ou logísticos, um dos primeiros passos da administradora de imóveis é garantir que o contrato seja completo e bem estruturado. Confira alguns elementos que não podem faltar para evitar problemas no futuro:

1. Prazo de locação

O contrato deve definir por quanto tempo o imóvel será alugado. No caso de galpões, o prazo costuma ser mais longo, variando de 3 a 10 anos, dependendo do tipo do galpão (se industrial ou logístico) e do perfil do proprietário. Essa medida visa garantir estabilidade ao locatário e segurança ao proprietário.

2. Valor do aluguel e reajustes

Outro ponto fundamental no contrato de locação de galpões é o valor mensal do aluguel. Além disso, o documento deve especificar como e quando ocorrerão os reajustes, que geralmente seguem índices como o IGP-M ou o IPCA.

3. Responsabilidades de manutenção

É muito importante esclarecer no contrato de locação de galpões quem será responsável por cada tipo de manutenção.

Em geral, reparos estruturais, como problemas na fundação ou em coberturas, telhas e telhados, são de responsabilidade do locador. Já consertos menores e adaptações para o funcionamento da empresa ficam a cargo do locatário.

4. Garantias exigidas

O contrato pode exigir garantias para evitar inadimplência, como caução, fiança ou seguro-fiança. Essa cláusula protege o proprietário contra possíveis prejuízos no caso de descumprimento do contrato.

Um contrato bem elaborado evita mal-entendidos e protege ambas as partes. Contar com uma empresa especializada, como a Disk Galpões, pode facilitar esse processo, garantindo que o contrato atenda às necessidades do negócio sem riscos desnecessários.

Quais são os direitos e deveres do locatário no contrato de locação de galpões?

Alugar um galpão comercial é como começar uma parceria: quando ambas as partes sabem exatamente o que podem esperar uma da outra, tudo flui melhor. Para evitar surpresas desagradáveis e garantir uma relação tranquila, é essencial entender os direitos e deveres de cada lado. 

Direitos do locatário

Você tem o direito de usar o espaço conforme combinado no contrato, sem interferências do proprietário. Além disso, problemas estruturais, como infiltrações ou telhas quebradas, por exemplo, são responsabilidade do proprietário do imóvel, desde que você não tenha causado o dano.

E, em muitos casos, se cumprir todos os termos do contrato, você pode ter prioridade na renovação quando o prazo acabar.

Deveres do locatário

Agora, as obrigações: pagar o aluguel em dia é a regra número um, e isso inclui taxas como IPTU, condomínio e contas de água e luz, dependendo do combinado.

Manter o galpão em bom estado também é sua responsabilidade, então pequenos reparos, como limpeza de calhas e dutos, trocar uma lâmpada ou consertar uma fechadura, costumam ficar por sua conta. 

Como evitar conflitos e garantir uma locação segura?

Todo o processo pode ser bem mais tranquilo ao tomar cuidados básicos em relação ao contrato de locação de galpões e durante toda a parceria. Confira como fazer isso de maneira segura e sem estresse:

Leia o contrato com atenção

Pode parecer óbvio, mas muita gente assina o contrato sem ler direito e depois se surpreende com cláusulas. Pegue uma caneta marca-texto, acomode-se com calma e analise cada detalhe:

• prazos e renovação: quando o contrato acaba? Você tem prioridade para ficar mais tempo?
• responsabilidades: quem paga o quê? Quem faz quais reparos?
• multas e rescisão: o que acontece se você atrasar o aluguel? E se o proprietário resolver vender o galpão?

Se algo não ficar claro, peça explicações e, se possível, leve o contrato para um advogado especializado avaliar o documento.

Confira se o galpão está regular

Nada pior do que alugar um espaço e depois descobrir que ele tem irregularidades. Por isso, antes de fechar negócio, recomenda-se solicitar:

• planta aprovada junto à prefeitura local;
• Habite-se, alvará de conservação ou anistia;
• planta do Corpo de Bombeiros;
• AVCB (Atestado Vistoria Corpo de Bombeiros).

Imobiliária, plataformas e empresas especializadas, como a Disk Galpões, costumam fazer essa verificação de maneira automática.

Registre o contrato no cartório

Muita gente acredita que assinar o contrato de locação de galpões e guardar uma cópia é o suficiente, mas registrá-lo em cartório confere segurança extra ao processo:

• torna o documento público, então ninguém pode alegar que não sabia dos termos;
• facilita ações judiciais se algo der errado;
• pode parecer burocrático, mas é um passo que evita dores de cabeça no futuro.

Mantenha o diálogo aberto com o locador

A melhor forma de evitar conflitos é manter uma comunicação clara. Se você precisar fazer uma adaptação no galpão, avise antes. Se o aluguel vai atrasar, explique o motivo. E se o proprietário prometeu um reparo e não cumpriu, solicite com educação, mas firmeza.

Uma conversa honesta e educada vai evitar dores de cabeça, poupar tempo e facilitar sua vida.

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Como vimos até aqui, o contrato de locação de galpões é um documento importante para garantir a segurança de todos envolvidos no processo de locação.

Se você está buscando um galpão para alugar e quer garantir uma locação segura, contar com uma empresa especializada como a Disk Galpões pode fazer toda a diferença. Aproveite para entrar em contato conosco e descubra as melhores opções para a sua empresa!